Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraatori assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda professionaalset ja sõbralikku administraatori assistenti, kes aitab tagada ettevõtte esindusala, vastuvõtu ja üldise kontoritöö sujuva toimimise. Selles rollis oled sageli esimene inimene, kellega külastajad, kliendid ja koostööpartnerid kokku puutuvad, mistõttu on oluline viisakas suhtlus, hea eneseväljendus ning oskus luua positiivne esmamulje. Administraatori assistent mängib olulist rolli ettevõtte igapäevases töökorralduses, toetades nii töötajaid, juhte kui ka külalisi erinevates praktilistes ja administratiivsetes küsimustes.
Sinu peamisteks ülesanneteks on külastajate vastuvõtmine, telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine, koosolekuruumide haldamine, dokumentide korrastamine ning kontoritarvete tellimine ja jälgimine. Samuti võid aidata reiside, kohtumiste ja sisekommunikatsiooni korraldamisel ning toetada erinevaid osakondi jooksva asjaajamisega. Töö eeldab head organiseerimisvõimet, tähelepanelikkust detailide suhtes ning oskust hallata mitut ülesannet samaaegselt ilma kvaliteedis järeleandmisi tegemata.
Edukas kandidaat on usaldusväärne, korrektne ja lahendustele orienteeritud. Ootame, et suudaksid töötada iseseisvalt, kuid samal ajal teha tihedat koostööd kolleegidega. Selles ametis on oluline oskus säilitada rahu ka kiirematel perioodidel, seada prioriteete ning suhelda professionaalselt erinevate inimestega. Kasuks tuleb varasem kogemus administratiivses töös, klienditeeninduses või kontori tugifunktsioonides, kuid sama oluline on positiivne suhtumine ja valmisolek õppida.
Pakume võimalust töötada toetavas ja hästi toimivas meeskonnas, kus sinu panust märgatakse ja hinnatakse. See amet sobib inimesele, kellele meeldib kord, süsteemsus ja inimestega suhtlemine ning kes soovib olla oluline osa ettevõtte igapäevasest toimimisest. Kui naudid mitmekesist tööd, oskad hoida konfidentsiaalset infot ning tunned end mugavalt nii külaliste teenindamisel kui ka administratiivsete ülesannete täitmisel, võib see roll olla just sulle sobiv.
Meie jaoks on oluline, et administraatori assistent esindaks ettevõtet professionaalselt ning aitaks luua meeldiva, korrastatud ja külalislahke töökeskkonna. Töö pakub vaheldust, vastutust ja võimalust arendada oma oskusi kontorihalduse, suhtlemise ja töökorralduse valdkonnas. Kui oled täpne, abivalmis ja hea organiseerija, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külastajate sõbralik vastuvõtmine ja suunamine
- Telefonikõnedele vastamine ning kõnede edastamine õigetele kontaktidele
- Sissetuleva ja väljamineva posti ning e-kirjade haldamine
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine
- Dokumentide vormistamine, arhiveerimine ja korrastamine
- Kontoritarvete tellimine ning varude jälgimine
- Töötajate ja juhtide toetamine igapäevastes administratiivsetes ülesannetes
- Külalistele ja klientidele professionaalse esmamulje loomine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Väga hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus suhtlustasandil
- Varasem kogemus administratiivses või klienditeeninduse rollis
- Hea arvutikasutusoskus ja tavapäraste kontoriprogrammide tundmine
- Täpsus, korrektsus ja hea organiseerimisvõime
- Võime töötada mitme ülesandega samaaegselt
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalse info hoidmise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline varasem töökogemus sul on administratiivses või vastuvõtutöös?
- Kuidas tagad professionaalse ja sõbraliku kliendikogemuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid oled oma töös kasutanud?
- Kuidas tuled toime olukorras, kus mitu ülesannet vajavad korraga tähelepanu?
- Kas sul on kogemust telefonisuhtluse ja külaliste vastuvõtmisega?
- Kuidas korraldad oma tööpäeva, et kõik olulised ülesanded saaksid tehtud?
